청담스토리 웨딩초대전
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Guarantee Count Guide
보증 인원을 몇 명으로 잡아야 할까
보증 인원은 웨딩홀 계약에서 금액에 가장 크게 영향을 주는 숫자입니다. 그런데 계약 시점에는 실제 하객 수를 알 수 없어 추정으로 정하게 됩니다.
이 숫자를 크게 잡으면 차액이 그대로 비용이 되고, 작게 잡으면 초과분이 붙습니다. 어느 쪽이 덜 손해인지는 홀의 처리 방식에 따라 다릅니다.
계약 전에 확인해야 할 것은 세 가지입니다. 조정 가능 범위, 최종 통보 기한, 그리고 초과했을 때의 단가입니다.
일정 데이터 기준 2026년 8월 26일
Guide 1
숫자를 만드는 방법 — 초대 인원이 아니라 참석 인원
양가에서 초대할 명단을 먼저 만들고, 그중 실제로 올 가능성이 높은 인원을 추립니다. 초대 인원과 참석 인원은 다릅니다. 거리, 요일, 시간대가 참석률에 영향을 줍니다.
평일이나 저녁 예식, 지방에서 열리는 예식은 참석률이 낮아지는 경향이 있습니다. 반대로 주말 낮 예식은 높게 잡아도 크게 어긋나지 않는 편입니다.
양가 규모가 크게 다르다면 각각 따로 세어 합산하는 편이 정확합니다. 한쪽 기준으로 추정하면 오차가 커집니다.
양가 초대 명단을 각각 만들었는가
참석 가능성을 반영해 추렸는가
요일·시간대·지역을 감안했는가
양가를 따로 세어 합산했는가
Guide 2
조정 가능 범위와 통보 기한
대부분의 계약에는 최종 인원을 통보하는 기한이 있습니다. 예식 며칠 전까지인지 계약서에서 확인하세요. 이 날짜가 지나면 줄일 수 없습니다.
하향 조정에 한도가 있는 경우도 있습니다. 「계약 보증 인원의 몇 퍼센트까지」처럼 범위가 정해져 있으면, 그 아래로는 못 내려갑니다. 이 조건이 있는지 먼저 물어보세요.
청첩장 회신이 이 시점의 근거가 됩니다. 통보 기한에서 역산해 청첩장 전달 시점을 잡으면 실제 숫자에 가까운 상태로 통보할 수 있습니다.
최종 통보 기한
예식 N일 전
지나면 하향 조정이 불가능합니다.
하향 조정 한도
보증 인원의 일정 비율
한도가 있으면 그 아래로는 못 내립니다.
청첩장 전달
통보 기한에서 역산
회신이 통보의 근거가 됩니다.
최종 통보 기한이 며칠 전인가
하향 조정 한도가 있는가
청첩장 전달 시점을 역산했는가
Guide 3
초과와 미달, 각각 어떻게 처리되나
미달은 대체로 보전되지 않습니다. 보증 인원까지는 지불하는 구조이므로, 하객이 적게 오면 그 차액은 회수되지 않습니다.
초과는 추가 식대로 정산됩니다. 이때 단가가 계약 단가와 같은지 확인해야 합니다. 다른 기준이 적용되면 예상보다 금액이 커질 수 있습니다.
당일 현장에서 인원이 늘어나는 상황도 있습니다. 이 경우 어떻게 처리되는지, 좌석과 식사가 준비 가능한지도 미리 물어두면 당일 혼란이 줄어듭니다.
미달 시 처리 방식을 확인했는가
초과 식대 단가가 계약 단가와 같은가
당일 추가 인원 처리 방식을 물었는가
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